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　　一、项目名称：广州市规划和自然资源局快三官网 分局2025年广东省数字档案室建设项目

　　二、采购人：广州市规划和自然资源局快三官网 分局

　　三、项目概况

　　本项目通过使用快三官网 国家档案馆在政务外网中部署的集中式数字档案室系统及相关的本地信息化基础设施建设环境，充分利用快三官网 国家档案馆政务平台已有资源，通过将广州市规划和自然资源局快三官网 分局现有档案系统数据上传到快三官网 国家档案馆的集中式数字档案室系统中，根据《广东省数字档案室建设评价办法》的测评细则，实现广州市规划和自然资源局快三官网 分局达到“广东省级数字档案室”测评要求。

　　四、项目内容及需求

　　根据《广东省数字档案室建设评价办法》的测评细则，对照本单位的组织与保障、基础设施、应用系统、数字档案资源、工作创新建设，针对达到“广东省级数字档案室”测评要求所需进行的工作任务、范围、工作量进行评估、报告及根据评估情况进行协助并配合完善相关制度建设以及系统演示。（其中基础设施部分，由区国家档案局准备数字档案室系统相关设备和安全设备；数字档案资源建设部分，由服务公司指导我局具体数据核查要求，由我局核查及修改，不含数字化加工部分建设。） 将采购方原电子文档管理系统的数字化加工成果，包括文书档案、声像档案的电子目录及对应的电子文件，以及其它档案的电子目录（不含电子文件），全部上传至广州市增城区国家档案馆政务网的数字档案室系统中，达到广东省数字档案室建设评价标准‌。

　　五、项目服务工期

　　项目服务工期：自合同签订之日起两个月。

　　六、采购及付款方式

　　本项目采用综合评审确认供应商。本项目最高限价为4万元，资金来源为区财政拨款，本年度预算金额为4万元。

　　本项目投标报价不得超过最高限价，中标后合同金额以中标价为准，实际结算金额以合同金额为上限。

　　本项目分两期进行付款：1、合同签订生效后，乙方向甲方提交请款材料，甲方于财政拨款到位之日起5个工作日内向乙方支付项目总额的50%；2.项目内容完成并经甲方验收通过后，乙方向甲方提交请款材料，甲方于财政拨款到位之日起5个工作日内向乙方支付合同尾款。

　　项目完成并提交成果文件后凭以下资料申请付款：

　　（1）合同；

　　（2）中标人开具的正式发票；

　　（3）完成约定的项目成果文件。

　　七、投标资格要求

　　1.具有独立承担民事责任的能力【报价人提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件】

　　2.报价人未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单；同时，报价人未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

　　八、质量标准、检查验收办法

　　（一）质量标准

　　1、国家及行业强制标准，本项目招标文件公布的验收考核标准和要求、供应商投标文件承诺（包括承诺提供的增值服务项目）及双方签署的服务合同。

　　2、质量符合本项目招标文件和投标文件的要求。

　　（二）验收方法

　　根据《广东省数字档案室建设评价办法》的测评细则，对照本单位的组织与保障、基础设施、应用系统、数字档案资源、工作创新建设，针对达到“广东省级数字档案室”测评要求所需进行的工作任务、范围、工作量，服务商完成项目总工作量100%后组织整个项目验收。

　　九、知识产权归属

　　1．供应商须保证在履行本合同过程中不侵犯对方及第三方的知识产权。供应商因履行本合同侵犯他人的专利权或其他知识产权所引起的责任，由供应商承担；供应商保证其向采购方提交的成果文件不侵犯任何第三方的知识产权等其他任何权利，采购方因此被追责的，供应商应承担赔偿责任。供应商使用的所有软件必须具有自主知识产权软件或正版授权软件。

　　2．由本项目产生的所有相关数据、电子图像、图表等成果及文档资料的知识产权、所有权等成果归属为采购方所有，包括：项目成果所有权、项目所产生的文档资料所有权。

　　3、供应商在合同签订前和签订时已确定采用的相关软件、数据、电子图像、图表及文档资料的知识产权使用费已包含在项目总价中。

　　十、保密义务

　　采购方：

　　（一）保密内容（包括技术信息和经营信息）： 采购方不得将供应商提供的技术文档和商务文档以任何形式提供给第三方非法使用；

　　（二）涉密人员范围：合同签订人、项目负责人、施工人员以及相关人员等；

　　（三）保密期限：永久。

　　供应商：

　　（一）保密内容（包括技术信息和经营信息）：供应商所有工作人员（包括管理人员）必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，不得以任何方式泄露档案信息的内容；不得私自复制任何档案文件；不得将复制的档案文件偷带出工作场所；

　　（二）涉密人员范围：合同签订人、项目负责人、施工人员以及相关人员等；

　　（三）保密期限：永久。

　　双方均有为对方保密的义务。涉及本工程项目的任何文件资料、往来信函等应妥善保管，不准外泄。

　　（四）供应商与采购方另行签订保密协议，严格遵守协议所有的规定。

　　（五）如供应商在项目实施过程中发生泄密或者档案遗失，由供应商承担相应的法律责任。

　　十一、违约责任与赔偿损失

　　1) 供应商提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，采购方有权拒收，由供应商采取无偿补救措施和提出无偿补救方案。

　　2) 供应商未能按采购方要求的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价0.5‰向采购方支付违约金，最高不超过合同总金额的5%；逾期半个月以上的，采购方有权解除合同，供应商已收取的预付款应在合同解除之日起5个工作日内一次性返还采购方，由此造成采购方的实际经济损失由供应商承担。

　　3) 采购方逾期付款，则每日按欠付金额的0.5‰向供应商支付违约金，最高不超过欠付金额的5%。

　　4) 因采购方原因解除合同，根据供应商已完成工作量进行结算。

　　5) 其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

　　十二、评审方法和标准

　　本次项目综合评分为总分100分，包括工作方案（40分）、相关经验业绩（30分）、报价（30分）。

　　十三、响应时间

　　自2025年8月18日起至2025年8月22日止(工作日)，每天9:00至12:00，14:00至18:00止。请投标人于响应时间截止前将密封（封口处加盖公章）的投标文件送到广州市规划和自然资源局快三官网 分局档案室，逾期不收。投标文件需包含公司简介与资质、工作方案与计划安排、项目经费预算等内容。

　　十四、联系方式

　　地 址：快三官网 荔城街光明西路108号12楼1202档案室

　　联系人：档案室李女士

　　电 话：020-82629862

　　广州市规划和自然资源局快三官网 分局  

　　2025年8月18日