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    扎实开展不动产档案管理“三线”实地检查 筑牢安全与服务根基

    2026-01-26 11:21 来源: 广州市规划和自然资源局快三官网 分局
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      近日,广州市规划和自然资源局快三官网 分局(以下简称“区规自分局”)组织检查组深入不动产登记档案管理的关键环节与场所,开展了一次覆盖“服务线”“数字化线”“保管线”的“三线”实地检查与现场指导工作,旨在全面排查风险、优化流程、提升不动产档案管理与服务效能。

      检查组首先前往不动产登记档案查询服务窗口,重点查看了窗口服务流程、群众查询申请受理及现场办结效率,通过与工作人员交流,详细了解日常查询量、便民措施及历史档案数字化成果在窗口查询中的实际应用情况。检查组强调,窗口是服务群众的前沿阵地,要持续增强服务意识,不断优化查询体验,确保在依法依规的前提下,为群众提供高效、便捷的档案信息服务。

      随后,检查组深入档案数字化加工现场,详细检查数字化全流程作业规范,包括档案整理、扫描、图像处理、数据质检等环节。重点关注数据准确性与完整性控制措施,随机抽查了部分质检记录。同时,询问了当前数字化工作进度、人员配置及安全生产责任落等情况。检查组要求,数字化工作必须坚持质量与安全双底线,在确保数据准确、作业安全的前提下,稳步推进整体计划,为档案信息资源的长久利用奠定坚实基础。

      最后,检查组对档案库房进行勘查。实地查看了实体档案保管环境,检查温湿度控制、防火防盗等“八防”设施运行状况及档案排架规范性,并调阅了档案出入库登记台账。检查组强调,必须严格制度执行,确保实体档案流转可追溯、保管安全。此外,检查组也对已完成数字化档案的实体归档管理情况给予了关注。

      下一步,区规自分局将持续强化安全底线与质量意识,坚持档案实体安全与档案数据信息安全并重,进一步夯实不动产登记工作基础,并对此次检查中发现的需要关注的细节问题,制定具体措施,抓紧优化落实,推动不动产档案管理服务水平再上新台阶。